Premia na restrukturyzację małych gospodarstw: zakup używanej maszyny z UE (WNT) i rozliczenie w ARiMR

A masz już potwierdzone w ARiMR (np. mailowo albo w wytycznych do Twojego naboru), czy w tej premii dopuszczają zakup używanego sprzętu i fakturę od kontrahenta z UE przy WNT, czy oczekują faktury „krajowej”? Jesteś VAT-owcem czy na ryczałcie?

U mnie ARiMR bez problemu puściła zakup używanej maszyny z Niemiec jako wydatek, bo liczyło się, że jest faktura na beneficjenta i wszystko idzie przelewem, a WNT/VAT było normalnie rozliczone w Polsce. Do rozliczenia dawali standardowo: faktura z danymi obu stron (z NIP UE), potwierdzenie przelewu z konta (żeby było widać odbiorcę i tytuł), dokument potwierdzający przyjęcie/odbiór maszyny i coś od transportu (u mnie wystarczyła umowa/zlecenie i faktura za przewóz, a jak odbierałem sam to oświadczenie i np. wydruk trasy). Dobrze też mieć zdjęcia i numer seryjny, bo przy kontroli o to pytali. Masz już potwierdzenie z urzędu skarbowego/księgowości, że WNT poszło w JPK/VAT za dany miesiąc?

Z tego co przerabiałem, ARiMR potrafi zaakceptować zakup używanej maszyny z UE na WNT, ale kluczowe jest, żeby wszystko zgadzało się z biznesplanem/zakresem rzeczowym i żebyś miał komplet papierów do kontroli. Do rozliczenia zwykle przechodzi faktura od sprzedawcy (z danymi i numerami VAT UE), dowód zapłaty z banku (przelew, potwierdzenie obciążenia), dokumenty rejestracyjne/identyfikacyjne maszyny jeśli są oraz dokument od transportu lub chociaż potwierdzenie odbioru/przekazania. VAT rozliczany w Polsce to osobna sprawa — przy ARiMR najczęściej patrzą, czy wykazałeś koszt netto/brutto zgodnie z Twoim statusem VAT i czy da się prześledzić przepływ pieniędzy i dostawę. Masz już w umowie/przyznaniu premii zapis, że sprzęt używany jest dopuszczalny w Twoim naborze?

U mnie ARiMR przyjęła używaną maszynę z Niemiec jako wydatek, bo miałem fakturę z danymi obu stron, rozliczenie WNT/VAT w PL i do tego komplet: potwierdzenie przelewu (z konta), dokument/y transportowe albo choć mail/umowę z przewoźnikiem oraz protokół przekazania/odbioru ze zdjęciami i numerem seryjnym. Jesteś na vacie czy ryczałcie?

Z tego co widziałem przy rozliczeniach w ARiMR, zakup używanej maszyny z UE na fakturę WDT/WNT potrafi przejść, o ile wydatek pasuje do biznesplanu i maszyna nie jest wykluczona w warunkach Twojego naboru. Samo to, że VAT rozliczasz w Polsce jako WNT, zwykle nie jest problemem, tylko ARiMR patrzy też na to, czy VAT jest dla Ciebie kosztem (jak jesteś VAT-owcem i go odliczasz, to często nie chcą go jako kosztu). Do rozliczenia zazwyczaj chcą fakturę z danymi stron i numerami VAT UE, potwierdzenie zapłaty z banku (przelew, a nie gotówka), plus dokumenty rejestracyjne/identyfikacyjne maszyny, jeśli są. Przy transporcie najczęściej przechodzi CMR albo faktura/usługa transportowa, ewentualnie potwierdzenie odbioru/wydania, żeby było jasne skąd–dokąd i kiedy maszyna trafiła do gospodarstwa. Jeśli sprzedawca wystawi fakturę w procedurze marży (bez WNT), to rozliczenie wygląda inaczej i ARiMR też może o to dopytać, więc dobrze mieć jasne, na jakiej fakturze to idzie. Zdarza się też, że proszą o krótkie tłumaczenie faktury/umowy, gdy jest tylko po niemiecku, i o numer seryjny/rok produkcji do identyfikacji przedmiotu zakupu. Masz już potwierdzone w swoim oddziale, czy w tej premii akceptują zakup maszyny używanej, czy tylko nowej?

Masz już to wpisane we wniosku/biznesplanie jako zakup konkretnej maszyny (typ/model) czy dopiero planujesz zmianę? I czy chcesz rozliczać zakup w kwocie netto (gdy VAT rozliczasz w Polsce) czy brutto?

Z tego co przerabiałem, ARiMR co do zasady akceptuje zakup używanej maszyny z UE w ramach WNT, o ile masz to ujęte w biznesplanie/zestawieniu rzeczowo‑finansowym i rozliczasz VAT w Polsce zgodnie z przepisami (a jeśli jesteś vatowcem, to często VAT i tak nie wchodzi jako koszt). Do rozliczenia zwykle przechodzi faktura od sprzedawcy z UE (z numerami VAT UE), dokumenty księgowe z Polski do WNT oraz potwierdzenie zapłaty z banku, gdzie widać odbiorcę i tytuł przelewu. Dobrze mieć też ślad dostawy/transportu (np. CMR albo umowę/rachunek za transport, ewentualnie protokół odbioru/przyjęcia do gospodarstwa) i dokument potwierdzający, że to konkretnie ta maszyna (numer seryjny/VIN na fakturze lub w protokole). Jesteś na VAT czy na ryczałcie?