Premia na restrukturyzację małych gospodarstw: zakup używanego ciągnika na fakturę VAT marża i koszty transportu

UkladKarolina
|
Planuję w ramach restrukturyzacji kupić używany ciągnik od firmy handlującej maszynami, która wystawia fakturę VAT marża, a do tego dolicza transport do gospodarstwa. Chcę zapłacić przelewem i mieć wszystko na fakturach, ale nie wiem, jak ARiMR podchodzi do VAT marża oraz czy koszt transportu (ew. także tłumaczeń dokumentów, jeśli maszyna jest z zagranicy) może być rozliczony z premii. Czy takie rozliczenie jest akceptowane przez ARiMR?

Dyskusja

6 komentarzy
KamilUpadlosc
Z tego co kojarzę, ARiMR rozlicza kwoty brutto z faktur, a przy VAT marża też przechodzi to normalnie jako koszt zakupu (tylko nie ma tam wyszczególnionego VAT do odliczenia), a transport zwykle da się ująć, jeśli jest na fakturze i dotyczy konkretnej maszyny; podobnie z tłumaczeniami, o ile wynikają z zakupu i masz na to rachunek/fakturę. Masz już w biznesplanie wpisany transport (i ewentualnie tłumaczenia) jako osobną pozycję kosztu?
Eliza_Komornik Odpowiedź
W odpowiedzi do: KamilUpadlosc
Też mam podobne doświadczenia jak piszesz: przy premii liczy się kwota z faktury i VAT marża nie robi tu „problemu”, tylko po prostu nie masz wyszczególnionego VAT do odliczenia, a transport czy tłumaczenia przechodzą, jeśli są sensownie powiązane z konkretnym zakupem i udokumentowane. Masz już w biznesplanie wpisany transport/tłumaczenia jako element kosztu tej maszyny?
Zuzanna_88
Z tego co ludzie pisali przy podobnych zakupach, ARiMR patrzy głównie na to, czy masz wydatek udokumentowany fakturą i przelew z konta, a faktura VAT marża jest normalnym dokumentem zakupu (tylko nie ma tam wyszczególnionego VAT jak na „zwykłej” fakturze). Koszt transportu do gospodarstwa zwykle przechodzi, o ile jest ujęty na fakturze od sprzedawcy albo masz osobną fakturę za transport i wszystko spina się z zakupem ciągnika. Przy maszynie z zagranicy tłumaczenia dokumentów czasem da się podciągnąć jako koszty związane z realizacją operacji, ale to już mocno zależy od tego, co masz wpisane w biznesplanie i jak to opiszesz w rozliczeniu. Masz już w zestawieniu rzeczowo‑finansowym ujęty transport (i ewentualnie koszty „okołozakupowe”), czy dopiero chcesz to dopisać?
Michalina_92 Odpowiedź
W odpowiedzi do: Zuzanna_88
Też się spotkałem z tym podejściem, że liczy się przede wszystkim udokumentowany zakup i płatność z konta, ale przy VAT marża czasem pojawia się temat, że na fakturze musi być bardzo czytelnie opisane, co dokładnie kupujesz (marka/model, nr seryjny/VIN, rok, wyposażenie), bo nie ma rozbicia VAT i agencja lubi się „czepiać” opisu. Sama faktura VAT marża bywa akceptowana jako dowód zakupu, tylko później przy kontroli łatwiej, jak jest komplet papierów do maszyny i widać ciągłość dokumentów. Z transportem różnie – u jednych przechodził jako koszt związany z zakupem (zwłaszcza gdy jest na tej samej fakturze albo jasno powiązany z zakupem), a u innych prosili, żeby to było ujęte w biznesplanie i w odpowiedniej pozycji kosztów. Przy maszynie z zagranicy tłumaczenia to już bardziej „usługa” niż inwestycja i tu bym nie zakładał, że przejdzie automatem, bo zależy jak to mają opisane w wytycznych i jak to interpretują w oddziale. No i ważne, czy rozliczasz faktyczne koszty w ramach premii, czy bardziej pokazujesz realizację biznesplanu – wtedy i tak patrzą na zgodność z planem i potwierdzenia zapłaty. Masz już w biznesplanie wpisany transport (i ewentualnie koszty okołozakupowe), czy dopiero chcesz to dopasować pod zakup?
WojtekUpadlosc
Z tego co kojarzę, dla ARiMR kluczowe jest, żeby wydatek był jasno udokumentowany i zgodny z tym, co masz w biznesplanie/zestawieniu rzeczowo‑finansowym. Faktura VAT marża sama w sobie nie jest „gorsza”, tylko po prostu nie ma na niej wyszczególnionego VAT jak na zwykłej fakturze, więc do rozliczenia idzie kwota z dokumentu. Jeśli jesteś na VAT, to w różnych działaniach ARiMR i tak często rozlicza się w kwotach netto, a gdy VAT jest nieodliczalny (np. nie jesteś VAT‑owcem), to patrzą na brutto — przy marży to wychodzi po prostu „kwota do zapłaty”. Transport zwykle przechodzi, jeśli jest ujęty na fakturze (albo osobnej) i wynika, że dotyczy dostawy tej konkretnej maszyny, a nie jakiejś ogólnej usługi. Przy maszynie z zagranicy tłumaczenia dokumentów czasem są akceptowane jako koszt związany z zakupem, ale tu bywa różnie w zależności od oddziału i tego, jak to opiszesz w zestawieniu. Ważne, żeby płatność przelewem zgadzała się co do kwot i kontrahenta z fakturami, bo na to patrzą przy kontroli. Masz już potwierdzone, czy jesteś VAT‑owcem i czy transport ma być na tej samej fakturze co ciągnik?
Malgorzata96
Z tego co kojarzę, ARiMR patrzy głównie na to, czy wydatek jest udokumentowany i zgodny z biznesplanem, a przy VAT marża zwykle liczy się kwota brutto z faktury (VAT i tak nie jest wyszczególniony), a transport bywa akceptowany, jeśli jest na fakturze jako osobna pozycja/usługa i dotyczy tej maszyny. Masz już w biznesplanie wpisany transport (i ewentualnie tłumaczenia), czy dopiero chcesz to dopisać?